Mission Générale

En tant qu'Assistant(e) Responsable, vous assurerez la gestion opérationnelle de l’ensemble des activités liées à la scolarité au sein de l’institut. Votre rôle est de coordonner la mise en œuvre ainsi que le suivi des procédures administratives, tout en veillant au respect rigoureux de la discipline et du cadre pédagogique.

Vous garantirez également le contrôle de l’assiduité des étudiants, de la ponctualité des enseignants et la bonne exécution des programmes, horaires et calendrier académique.

Activités Principales

• Organiser les activités entre les différents parcours de formation et faciliter la communication entre enseignants et étudiants.
• Planifier, diffuser et contrôler le calendrier des cours, des examens et des stages ; suivre l'application du programme et signaler les écarts ou retards.
• Tenir à jour et sécuriser la base de données des étudiants ; gérer les documents scolaires (certificats, attestations, relevés de notes, lettres d'introduction).
• Assurer l'organisation, l'accueil, les prêts, le suivi et l'inventaire de la bibliothèque de l’institut ; suivre la logistique des matériels didactiques.
• Sensibiliser au respect des règles institutionnelles ; participer aux réunions pédagogiques et en rédiger les procès-verbaux ; contribuer à la production des statistiques scolaires.